AfrOsiab voyage

Авторский тур: как организовать его и провести идеально, даже если не были до этого в Узбекистане


Отлично, коллеги-авантюристы туристического фронта! Ваша задача для начала изучить статью, которая спасёт ваш будущий авторский тур в Узбекистан от хаоса и превратит его в легендарное путешествие.
Мы обожаем работать с такими энтузиастами, как вы: глаза горят, Узбекистан не видели, а тур уже рисуется в воображении. Спрос есть — значит, пора действовать! Но чтобы мечта не разбилась о суровую реальность узбекских нюансов, давайте сразу выясним, какие ошибки чаще всего совершают новички и как сделать всё на пять с плюсом.


Первое, с чего стоит начинать: опрос Вашей аудитории.

Мы очень часто проводим групповые туры для блогеров и организаторов, поэтому знаем самую частую ошибку:
Авторы придумывают свою красивую сказку в голове, а когда дело доходит до продаж, то выяснится:
  • одним не подходят даты
  • другим не надо Ташкент, зато надо Хиву
  • третьим надо отели Люкс, а другим в историческом центре
  • четвертые хотят с детьми, а пятые хотят группу без детей...
  • шестые хотят "лететь так лететь" на 10 ночей, чтобы за раз все увидеть
  • седьмым надо тур выходного дня....

Ваша аудитория сама Вам расскажет, что им надо, главное спросить и правильно проанализировать!

Давайте будем честны - цель любого автора таких туров - заработать. Не создать красивый тур, не получить похвалу от участников (хотя конечно и это тоже), а заработать! Потому что похвалой ипотеку не оплатить и подарки детям не купить. А сумма Вашего заработка будет зависеть от количества участников в Вашем туре.

Итак, расставили все точки над i и идем дальше. Сейчас важно понять как писать для нас техзадание:
Шаг 1: Первый контакт. Не «хочу тур», а «вот конкретика»
Не начинайте с абстрактного «Привет, хочу организовать группу». Приходите к нам с готовым (или почти готовым) ТЗ.
Что сразу нужно решить:
  1. Даты и логистика перелётов. Самое важное! Не просто «в середине октября», а «вылет из Москвы 12 октября в 10:00, прилёт в Ташкент в 14:30; обратный вылет из Бухары 20 октября в 18:00». Почему это критично? Потому что города Узбекистана вытянуты в линию по жд путям (грубо говоря: Ташкент — Самарканд — Бухара — Хива), и двигаться по ним логичнее в одну сторону.
  • Идеально: Прилететь в один город, улететь из другого (например: прилет в Ташкент, вылет из Бухары или прилет в Хиву, вылет из Самарканда).
  • Неоптимально: Прилететь и улететь из одного и того же города (например, только через Ташкент). Вы потратите сутки от тура и деньги на обратные трансферы и допночи.
2.Города и цель тура. Что хотите увидеть? Два города или четыре? А главное — зачем вы едете? Это будет фототур, йога-ретрит, исторический экскурс для историков (архитекторов, художников) или девичник с мастер-классами? Цель определяет всё: логистику, подбор локаций и даже отели.
Шаг 2: Выбираем маршрут. От классики до экзотики
Вот несколько выверенных сценариев:
  • «Самый сок» (4-5 дней): Прилёт в Самарканд (2 ночи) → Бухара (2 ночи) → Вылет из Бухары. Идеально для первого знакомства и туров выходного дня.
  • Классическая нитка (5-8 дней): Ташкент → Самарканд → Бухара (→ Хива). Прилетаете в один город, улетаете из другого. Универсально и логично.
  • Приключенческий микс (10-15 дней): Ташкент → Горы → Самарканд → Пустыня Айдаркуль → Бухара → Хива/Нукус/Аральское море. Для искушённых ищущих уникальные кадры.
  • Комбо с соседями: Узбекистан + Туркменистан или другие страны Центральной Азии. Возможностей — море!
Но! Прежде чем выбрать маршрут, проведите опрос своей аудитории. Ключевые критерии: бюджет, ожидания и количество дней. Нет ничего печальнее, чем продуманный 10-дневный тур при бюджете группы в $500 на человека.
Шаг 3: Нюансы. Дьявол в деталях (или как не выстрелить себе в ногу)

Отели. Частая ошибка: автор начинает продавать тур с условной «четверкой», а потом выясняется, что его туристы хотят бутик-отель в старом городе, который стоит дороже. Цена уже зафиксирована, а смета летит вверх.
 Решение: Изучите заранее варианты в Ташкенте, Самарканде, Бухаре. Пришлите нам примеры понравившихся — мы предложим проверенные аналоги того же уровня, в которых уверены на 100%.

Входные билеты и питание: включать или нет?
Здесь нет универсального ответа, только ваша стратегия.

Что включать?

Плюсы

Минусы / Нюансы

Входные билеты

Скорость: группа проходит без очереди. Удобство: всё оплачено.

Не нужно, если ваша группа не хочет забегать в каждую достопримечательность, а предпочитает неспешно пить кофе напротив Регистана.

Обеды/Ужины

Комфорт: не нужно искать где поесть. Пришли - уже все накрыто. Поели и ушли.

1. Разный аппетит: узбекская еда сытная, не все хотят полный пансион.

2. Ад с чеком: группа заказывает разное, потом полчаса выясняет, кто сколько должен.

3. Риск ошибок/накруток со стороны официантов.

Наш совет для групповых туров: Билеты — включать (экономия времени бесценна). Питание — оставлять на усмотрение группы (с рекомендациями проверенных мест), но можно организовывать несколько запланированных фуршетов или ужинов для знакомства с кухней или Гала ужин в финале.
Шаг 4: Договор. Фиксация договорённостей. Ваш щит от неожиданностей


После того как мы с вами согласовали программу, логистику и все детали, мы отправляем финальный вариант на расчёт. Как только вы получаете от нас коммерческое предложение с итоговой стоимостью, наступает самый ответственный этап — заключение договора.
Почему это критически важно сделать как можно раньше?
  1. Фиксация условий и цены. К договору в качестве неотъемлемой части прикрепляется утверждённая программа. С момента подписания мы не имеем права менять ни цену, ни содержание тура. Все условия (отели, услуги, сроки) замораживаются в вашу пользу. Без подписанного договора любые изменения в прайсах или на местах возможны, что ставит под угрозу вашу планируемую маржу.
  2. Это ваш инструмент безопасности, а не обязательство.
  • Подписание договора НЕ означает, что вы обязаны привести группу и провести тур. Но важно его заранее отменить, если группа не набралась.
  • Оно означает, что мы фиксируем за вами согласованную цену на то количество участников, которое вы заявили (например, на группу 30 человек), на определённый срок (часто до даты окончания продаж).
  • Вы спокойно начинаете набор группы, будучи защищёнными от скачков цен с нашей стороны.

Прозрачность ответственности и рисков.
  • Тур не набрался? Если группа в итоге не собрана и тур отменяется до оговорённого срока, никаких штрафных санкций не возникает.
  • Группа собралась, но меньше? Здесь важно понимать распределение рисков: если вы заявили группу, например, в 30 человек (и цена рассчитывалась на этот размер), а по факту приезжает 15, производится перерасчет стоимости на фактическое количество участников. Поскольку цены на транспорт, гидов и некоторые услуги зависят от размера группы, итоговая цена на человека, скорее всего, будет выше. Этот финансовый риск лежит на вас, как на организаторе. Поэтому в ваших интересах делать реалистичный прогноз.

Наша ключевая рекомендация по планированию:
Всегда рассчитывайте и закладывайте в договор минимальную гарантированную группу — 6 человек. Почему?
  • Это реалистичный минимум, который набирается практически всегда.
  • Вы получаете фиксированную, защищённую цену на этот кворум.
  • Всё, что сверх — это ваш доход. Каждый следующий участник увеличивает ваш доход и все.
Итог этого этапа: Не затягивайте с документальным оформлением. Как только программа и бюджет утверждены — подписывайте договор. Это не обуза, а ваш страховой полис и фундамент для спокойных и прогнозируемых продаж.
Финал: Чёткий алгоритм действий от А до Я
  1. Внутренний опрос: Узнайте у потенциальных туристов их бюджет, длительность, интересы и города вылета.
  2. Изучение логистики: Посмотрите, какие рейсы есть из ключевых для вашей группы городов. Если не из Москвы/Питера — сфокусируйтесь на рейсах в Ташкент.
  3. Запрос нам: Приходите с данными: желаемые даты, города прилёта/вылета (или вопросом по ним), примерный маршрут и цель тура, представление об отелях.
  4. Согласование сметы: Мы рассчитываем стоимость на разный размер группы (прописываем сетку: 10, 15, 20 чел.), подбираем отели и логистику. Помните: чем больше группа, тем ниже стоимость на человека, но мы рекомендуем набирать группы до 12 человек.
  5. Договор и программа: Фиксируем итоговую программу с ценами нетто. Только после этого вы добавляете свою комиссию и начинаете продажи. Никаких предпродаж до подписания договора!
  6. Бронирование и оплата: Вы собираете предоплаты с группы. Далее — либо переводите аванс нам за каждого человека, либо одной суммой за всю группу после комплектации (но в любом случае не менее чем за 1,5 месяца до начала тура).
Главный принцип: Сначала создаём и фиксируем продукт, потом — продаём его. Это правило спасёт от 99% проблем.

Узбекистан бесконечно гостеприимен и фотогеничен. Наша задача — чтобы ваши туристы уехали с чувством восторга, а вы — с желанием повторить этот опыт. Все вопросы и идеи — пишите, вместе создадим ваш лучший тур!


До скорой встречи в Узбекистане!

С теплотой и заботой,
Ваша команда «Afrosiab Voyage».
AfrOsiab voyage

Если у Вас вопрос

То напишите нам через любой мессенджер по ссылке ниже:
Написать в Max Написать в Telegram Whats App Директор
Made on
Tilda